随着当今信息产业智能技术的发展和全球信息基础设施的不断完善，现代会议中心和办公环境已成为会议的需要。传统的手工签到存在统计难度大、假冒伪劣等缺点。然而，以打卡和刷卡为代表的会议签到产品具有打卡效率低、统计难度大、管理和使用维护成本高的缺点。智能人脸识别的应用为工作和生产带来了极大的便利，提高了效率。例如，面部考勤签到、VIP客户面部识别、访客面部识别等。这些系统的应用给行业和单位带来了巨大的效益。因此，随着技术的进步，跟上时代的步伐尤为重要。
该系统采用面部识别技术，通过面部特征，实现访问者的自动识别。其优点是：提高了识别的准确性，减少了手动访问，大大降低了登录过程。总的来说，它突出了企业形象的改善、办公情报和工作效率的提高。欢迎机系统会议签到应用计划是现代会议管理的重要环节，会议签到过程改变了传统签到的缺点，参与者只需要通过摄像机，使用身份认证的唯一性，即时签到，也能有效识别假人员，同时，可以立即统计，打印人员名单。缩短会议人员的签到时间，降低员工数量的统计强度，准确快速统计。
会议迎宾机器人外形设计具有卡通形象特征，主要包括头部、颈部、手臂、躯体。迎宾机器人之所以能够成为近期服务机器人市场关注的焦点，主要在于它拥有自主迎宾、语音交互、推广宣传、娱乐互动、后台远程操控、同声回答等功能。迎宾机器人整体设计思路按照人性化的思路，主要应用了语音识别技术、图像识别技术、电机控制技术、计算机通信技术、单片机应用技术、机械设计技术、材料成型技术，涉及到信息、机械、材料、美学等多学科。
会议迎宾机器人不仅仅是服务机器人，更是一个智能营销平台，围绕打造智能商圈和智能生活的概念，通过智能APP将机器人与用户、企业与用户连接起来，有效拓展营销渠道，提升经营效率。国辰迎宾机器人是服务型机器人比较具有代表性的一类机器人，他们装备先进的计算机语音处理系统，内含自然语音库+行业专业语音库，可以毫无障碍的与来访者进行交流沟通，提供智能精准回复。还可以进行场景定制化语音语义，对复杂环境快速熟知，实现零失误讲解引导。现场宾客可使用麦克风向机器人提出众多问题，对话内容可以根据用户需要制定，机器人则用幽默的语言回答宾客提问。通过人机对话，即可把本次活动或庆典的内容充分展示给现场宾客，同时增加宾客的参与性、娱乐性，产生良好的互动效果。